Poradnik dla firm zagranicznychAktualizacja: październik 2026 · dostępny w 11 językach

Delegowanie pracowników do Francji: formalności, obowiązki i zakwaterowanie (poradnik 2026)

Wysyłasz ekipę na budowę lub projekt we Francji? Oto jasno opisane formalności, które trzeba załatwić przed przyjazdem, oraz zasady dotyczące zakwaterowania pracowników delegowanych. I lokalny partner, który zajmie się z Tobą mieszkaniem od pierwszego dnia do końca budowy.

Znajdź zakwaterowanie dla mojej ekipy Zadaj pytanie na WhatsApp

1 · Przed pierwszym dniem we Francji

Formalności związane z delegowaniem

Dotyczą każdej firmy z siedzibą poza Francją, która czasowo wysyła pracowników do pracy we Francji. Nic skomplikowanego, jeśli zaplanujesz to z wyprzedzeniem i masz właściwą osobę kontaktową na miejscu.

Deklaracja delegowania (SIPSI)

Obowiązkowe

Obowiązkowa przy świadczeniu usług we Francji, np. na budowie, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach (delegowanie na własny rachunek, niektóre krótkie działania). Po francusku, w serwisie internetowym SIPSI: Twoja firma, każdy delegowany pracownik, miejsce i czas trwania zlecenia, godziny pracy oraz zakwaterowanie. Twój klient we Francji musi sprawdzić, czy deklaracja została złożona.

Kiedy: przed rozpoczęciem delegowaniaGdzie: sipsi.travail.gouv.fr

Warto wiedzieć: za brak deklaracji grozi kara do 4000 € za pracownika.

Przedstawiciel we Francji

Obowiązkowe

Osoba we Francji, wskazana w deklaracji SIPSI, utrzymuje kontakt z inspekcją pracy i przechowuje dokumenty przez cały czas trwania zlecenia. Istnieją zwolnienia, m.in. przy delegowaniu na własny rachunek.

Kiedy: w deklaracji SIPSIGdzie: sipsi.travail.gouv.fr

Warto wiedzieć: może to być członek ekipy lub usługodawca we Francji.

Formularz A1

Ubezpieczenie społeczne

Zgodnie z unijnymi zasadami koordynacji potwierdza, że Twoi pracownicy pozostają objęci ubezpieczeniem społecznym w Twoim kraju. Złóż wniosek we właściwej instytucji przed wyjazdem i miej kopię na miejscu. Nie zastępuje deklaracji SIPSI.

Kiedy: przed wyjazdemGdzie: Twoja instytucja ubezpieczeń społecznych

Warto wiedzieć: bez A1 Francja może żądać opłacenia składek.

Karta BTP

Budowy

Obowiązkowa karta identyfikacyjna dla każdego pracownika na budowie lub przy robotach publicznych we Francji, również delegowanego. Zamawia ją pracodawca przez internet.

Kiedy: przed przybyciem na budowęGdzie: cartebtp.fr

Warto wiedzieć: karta jest sprawdzana na budowach.

2 · Zakwaterowanie ekipy

Zakwaterowanie pracowników delegowanych: podstawowe zasady

Gdy kilku pracowników dzieli to samo mieszkanie, francuskie prawo nazywa to zakwaterowaniem zbiorowym: w zależności od sytuacji trzeba je zgłosić i spełnić zasady komfortu. Dobry partner mieszkaniowy pomoże Ci to uporządkować i uniknąć niepotrzebnych kar.

Normy francuskiego kodeksu pracy dotyczące zakwaterowania pracowników

Dotyczą pomieszczeń przeznaczonych na zakwaterowanie pracowników. Ich stosowanie zależy od konkretnej sytuacji i sposobu udostępnienia mieszkania.

6 m²minimalnej powierzchni na osobę

6 maks.osób w pokoju

Osobnopokoje dla kobiet i mężczyzn

80 cmminimum między łóżkami

0łóżek piętrowych: każdy ma własne łóżko

18 °Cminimum, pomieszczenia wietrzone i ogrzewane

Fragmenty francuskiego kodeksu pracy (art. R. 4228-26 i nast.).

Zgłoszenie zakwaterowania zbiorowego

Formularz (Cerfa nr 61-2091) wysyłany do prefektury i inspekcji pracy w ciągu 30 dni od zakwaterowania. W przypadku pracowników delegowanych jest wymagany oprócz adresu podanego w deklaracji SIPSI.

Przygotowujemy ten wniosek razem z Tobą i przekazujemy wszystkie informacje o mieszkaniu. Już pomagamy w tym firmom zagranicznym.

3 · Gdzie zakwaterować ekipę

Airbnb, Booking… czy partner wyspecjalizowany w obsłudze firm?

Platformy najmu krótkoterminowego są stworzone dla turystów. Dla ekipy, która zostaje na budowie kilka tygodni, kilka różnic ma naprawdę znaczenie.

Platforma najmu krótkoterminowegoSISAID LMP × Tinubia®

Długość pobytuDostępność z dnia na dzień, możliwe przeprowadzki w trakcie zleceniaMieszkanie zarezerwowane na cały czas budowy

PrzedłużenieZależy od rezerwacji turystówPrzedłużenia bez zmiany mieszkania

KontaktInny gospodarz w każdym mieszkaniu, nie zawsze dostępnyJedna lokalna osoba kontaktowa, 7 dni w tygodniu

Potrzeby firmStworzone dla turystyki, rzadko przystosowane do zbiorowego zakwaterowania pracownikówPojedyncze łóżka, mieszkania pracownicze, pościel w cenie, parking dla busów

FormalnościBrak pomocyDane do SIPSI i pomoc przy zgłoszeniu zakwaterowania

FakturyCeny i opłaty platformyCena bezpośrednia, faktura na Twoją firmę

“Zakwaterowaliśmy około trzydziestu osób w okolicach Amiens i w Troyes na kilka miesięcy, przy dwóch różnych budowach. SISAID LMP, dzięki swojej sieci Tinubia, ułatwił nam sprawę mieszkań i pomógł przy zgłoszeniach do DREETS w obu regionach.”

Katerina S. · czeska firma budowlana, 30 pracowników delegowanych w 2026 r.

Twój kontakt we Francji

Skup się na budowie, my zajmiemy się ekipą

Mieszkania przygotowane dla ekipPojedyncze łóżka, wyposażone kuchnie, Wi-Fi, parking dla Twoich pojazdów.
Zarezerwowane na całe zlecenieBez przeprowadzek w trakcie budowy, łatwe przedłużenia.
Dane do Twojej deklaracji SIPSIAdres, powierzchnia i wyposażenie mieszkania, przesłane od razu po rezerwacji.
Pomoc przy zgłoszeniu zakwaterowaniaPrzygotowujemy wniosek razem z Tobą.
Lokalny kontakt, 7 dni w tygodniuPrzyjazd ekip, transfery, sprawy praktyczne na miejscu.

Zapytaj o zakwaterowanie Zobacz nasze mieszkania

Jasny pokój z dwoma pościelonymi pojedynczymi łóżkami, komodą i lampką nocną

Od 2015 rokukwaterujemy ekipy firm z całej Europy

Najczęstsze pytania

Delegowanie i zakwaterowanie: Twoje pytania

Czy można zakwaterować ekipę budowlaną w Airbnb lub przez Booking?

Na kilka nocy tak, ale rzadko sprawdza się to przy budowie trwającej kilka tygodni: mieszkanie może nie być wolne, gdy trzeba przedłużyć, gospodarze nie znają potrzeb firm, a ekipa czasem musi się przeprowadzać w trakcie zlecenia. Wyspecjalizowany partner rezerwuje mieszkanie na cały czas budowy.

Czy adres zakwaterowania musi być podany w deklaracji SIPSI?

Tak, deklaracja delegowania zawiera informacje o zakwaterowaniu pracowników. Przesyłamy adres i dane mieszkania od razu po rezerwacji, aby można było złożyć deklarację przed przyjazdem.

Czy trzeba zgłosić zakwaterowanie, jeśli wynajmujemy mieszkanie dla ekipy?

Zazwyczaj tak, jeśli dzieli je kilku pracowników: to zakwaterowanie zbiorowe, które zgłasza się do prefektury i inspekcji pracy w ciągu 30 dni (Cerfa nr 61-2091). Pomagamy przygotować wniosek.

Ilu pracowników może mieszkać w jednym pokoju?

Maksymalnie sześć osób w pokoju, co najmniej 6 m² na osobę, osobne pokoje dla kobiet i mężczyzn i co najmniej 80 cm między łóżkami. Łóżka piętrowe nie są dozwolone w zakwaterowaniu zbiorowym.

Czy możecie zakwaterować nas na cały czas budowy, nawet jeśli się zmieni?

Tak. Mieszkanie jest zarezerwowane dla Twojej ekipy na cały planowany okres, a przedłużenia załatwiamy bez zmiany mieszkania.

W jakich językach możemy się porozumiewać?

Rozmawiamy po angielsku i po francusku, e-mailem, telefonicznie lub przez WhatsApp, 7 dni w tygodniu. Ten poradnik jest dostępny w 11 językach dla Twoich ekip i działu administracji.

Oficjalne źródła

SIPSI · sipsi.travail.gouv.fr Carte BTP · cartebtp.fr Francuski kodeks pracy (code.travail.gouv.fr)Poradnik DREETS o zakwaterowaniu zbiorowym

Informacje prawne i odpowiedzialnośćTen poradnik SISAID LMP ma charakter wyłącznie informacyjny. Nie stanowi porady prawnej ani gwarancji zgodności z przepisami. Obowiązki zależą od kraju firmy, jej działalności, zlecenia i zakwaterowania. Każda firma odpowiada za swoje formalności: SISAID LMP jest dostawcą zakwaterowania i nie zastępuje pracodawcy ani urzędów. Przed podjęciem działań sprawdź informacje w oficjalnych instytucjach (DREETS, inspekcja pracy). Ostatnia weryfikacja: październik 2026.

Twoja ekipa wkrótce przyjeżdża do Francji?

Napisz, gdzie i kiedy: odpowiadamy średnio w 1–5 godzin, po angielsku lub po francusku.

Zapytaj o zakwaterowanie